Accédez à l’espace démo d’un espace photos sécurisé pour EHPAD et résidence senior. Pour accéder à l’espace démo, il vous suffit d’utiliser notre formulaire ci-dessous. Entrez votre adresse email et créez un mot de passe. Vous accédez alors à la zone de gestion et pourrez tester l’ensemble des fonctionnalités de l’espace démo.
Depuis plus de 10 ans, Ehpad, maisons de retraite et résidences seniors nous font confiance 👍🏻
Créez votre espace de partage privé. Partagez galeries de photos, ajoutez des vidéos ou des documents, tenez un mini blog d’actualités. Découvrez une solution pratique pour partager la vie quotidienne de vos résidents. Profitez d’une plateforme familiale, très utile pour donner des nouvelles aux familles éloignées.
Si vous découvrez notre plateforme, voici quelques informations utiles à propos du principe du service, des avantages pour votre établissement et des fonctionnalités à votre disposition dans votre zone d’administration.
Vous êtes conscients que les réseaux sociaux américains ne conviennent pas pour partager des contenus avec les familles ?
Notre plateforme vous propose un service sur-mesure de partage photos sécurisé pour EHPAD et résidences seniors. Découvrez notre plaquette PDF en cliquant ici
Vous pouvez découvrir l’espace de démonstration ci-dessous en créant votre blog photo privé pour EHPAD et essayer l’ensemble des fonctionnalités.
Accédez à votre zone de gestion et à des exemples de blog EHPAD.
A quoi sert un espace sécurisé pour EHPAD ?
C’est un espace de partage en ligne, cloisonné, privé et sécurisé dans lequel un EHPAD ou une résidence senior peut partager des galeries photos et des vidéos avec les familles et les proches des résidents.
La particularité de notre plateforme réside dans le fait que l’ensemble des publications ainsi que l’adresse de l’espace sont privées et invisibles sur Internet.
Il n’y a donc pas de risque concernant la protection du droit à l’image des résidents et du personnel présents sur les photos et dans les vidéos.
Pratique, simple à utiliser et sans aucune publicité (ou utilisation des données comme c’est souvent le cas sur les réseaux sociaux), les familles n’ont pas besoin de créer de compte pour s’y connecter.
Mais voyons ensemble quels sont les avantages à créer un espace sécurisé pour EHPAD sur une plateforme telle que celle que nous mettons à votre disposition.
Pourquoi avoir recours à une plateforme sécurisée ?
Votre espace sécurisé pour EHPAD est un mélange entre un blog, un cloud de stockage et un réseau social.
A la différence près (et elle est de taille), que les familles invitées ne pourront s’y connecter qu’à l’aide d’une invitation et d’un mot de passe. Cela garantit que personne d’autre que les proches ne pourront visionner les galeries photos, diaporamas et vidéos.
L’intérêt premier d’avoir recours à une plateforme de partage sécurisée est simple : notre système permet de vraiment choisir avec qui l’on souhaite partager des publications.
En choisissant un service de partage photo/vidéo sécurisé, vous avez donc une garantie concernant le droit à l’image des résidents et la vie privée des personnes sur les photos ou les vidéos.
S’agissant de personnes âgées dont on assure l’hébergement et les soins au sein de l’établissement, il est primordial de veiller à ce que les photos ne puissent pas être partagées ou téléchargées par des inconnus.
Grâce à notre plateforme, vous pouvez interdire totalement le téléchargement des photos et des vidéos et choisir ce que chaque famille aura la possibilité de visionner.
A lire aussi : Plateforme de partage de photos sécurisé pour EHPAD
Des fonctionnalités très pratiques
Alors quelles sont les fonctionnalités proposées dans votre zone de gestion ?
- Création gratuite de votre espace sécurisé pour EHPAD
- Ajout d’albums photos privés et publications vidéos
- Nombre de familles et de proches illimité
- Aucune publicité, aucune utilisation des données
- Personnalisation graphique de votre espace aux couleurs de votre établissement
- Téléchargement autorisé ou interdit
- Ajout de contributeurs (soignants, animateurs, bénévoles…)
- Messagerie privée avec les familles
- Commentaires affichés ou invisibles
- Fonctionne sans application ni mise à jour
- Carte géographique (Google Map), date, description, légendes, etc.
- Notifications automatiques des familles lors des mises à jour
- Mini blog & Agenda des activités, animations et événements de l’établissement
Exemple de blog EHPAD privé
Grâce à ehpadblog.com, la création d’un espace sécurisé pour EHPAD est simple et rapide. Moins de 2 minutes pour créer celui de votre établissement. Vous pouvez ensuite changer différentes choses et personnaliser facilement votre blog d’EHPAD aux couleurs de votre structure.
Une zone de gestion avec de multiples fonctionnalités faciles à utiliser permet de modifier tout ce que vous souhaitez.
Exemple d’espace sécurisé pour EHPAD avec des albums de photos et des vidéos publiées dans l’espace privé :
Facile à utiliser : sans application ni mise à jour !
La création et l’utilisation d’un espace sécurisé pour EHPAD est très facile. Il n’y a pas d’application à installer sur votre ordinateur ou sur votre téléphone mobile.
Vous pouvez créer un espace facilement depuis n’importe quel ordinateur, ou n’importe quel smartphone, sans avoir à effectuer de mise à jour.
C’est aussi la même chose pour les familles et les proches qui consulteront l’espace privé de votre établissement.
Vous l’avez compris, nous avons privilégié un système simple à utiliser, facile à prendre en main et surtout fiable pour partager des photos et des vidéos avec les familles, en toute sécurité.
Que peut-on partager avec les familles ?
Vous pouvez aussi bien créer des galeries de photos avec diaporama, ou ajouter des photos uniques. Les publications de vidéos sont également très faciles à effectuer. Il vous suffit de charger votre vidéo et d’attendre quelques instants que la plateforme fasse son travail.
Le téléchargement est rapide. Les galeries photos comme les vidéos sont rapides à charger et à lire pour les familles. La plateforme se charge de diminuer le poids des photos et des vidéos lors du téléchargement.
Même si vous avez des photos en haute définition, l’affichage sera rapide pour les proches ne bénéficiant pas forcément du haut débit. L’administrateur peut également renseigner différentes informations à chaque création d’album photo ou vidéo.
A qui notre plateforme est-elle destinée ?
Notre plateforme permet d’avoir une alternative aux réseaux sociaux et aux plateformes de blog existantes.
Elle offre une vraie sécurisation des photos partagées à tous les établissements accueillant des personnes âgées ou dépendantes : EHPAD, résidences seniors, résidences autonomie, USLD, MAS, FAM, foyers de vie, SSIAD, etc.
De nombreux établissements médico-sociaux nous font déjà confiance et partagent leur actualité ainsi que la vie au sein de leur structure avec les familles. Vous l’avez compris, notre plateforme offre une alternative sécurisée aux réseaux sociaux pour maintenir le lien entre les résidents et leurs proches.
Un lien précieux pour les familles éloignées
Lorsqu’un parent ou un grand-parent entre en EHPAD, la distance peut rapidement devenir un obstacle pour les familles qui ne vivent pas à proximité de l’établissement.
Les visites régulières ne sont pas toujours possibles : contraintes professionnelles, éloignement géographique, problèmes de santé ou simplement le rythme de la vie quotidienne…
Autant de raisons qui empêchent parfois les proches de se rendre aussi souvent qu’ils le souhaiteraient auprès de leur aïeul.
C’est précisément là qu’ehpadblog.com prend tout son sens.
Grâce à notre plateforme, les équipes soignantes et les animateurs peuvent publier régulièrement des photos et des vidéos de la vie au sein de l’établissement : sorties, ateliers créatifs, moments de convivialité, fêtes et célébrations…
Des souvenirs précieux que les familles éloignées peuvent désormais découvrir en temps réel, depuis n’importe quel endroit du monde, simplement depuis leur smartphone ou leur ordinateur.
Pour un fils ou une fille vivant à l’autre bout de la France, pour des petits-enfants établis à l’étranger, recevoir une notification signalant la publication de nouvelles photos de leur proche est souvent source d’un grand réconfort.
Cela permet de maintenir un lien affectif fort, de suivre le quotidien du résident et de se sentir impliqué dans sa vie malgré la distance.
Un simple regard sur un album photo peut suffire à rassurer une famille et à renforcer la confiance qu’elle accorde à votre établissement.
Droit à l’image en EHPAD : une responsabilité juridique pour la direction
Le droit à l’image est un droit fondamental protégé par l’article 9 du Code civil. En EHPAD, il revêt une dimension particulière : les résidents, souvent vulnérables, ne sont pas toujours en mesure de donner un consentement éclairé. La direction de l’établissement est donc directement responsable de la diffusion de toute photo ou vidéo impliquant ses résidents ou son personnel.
Imaginons un cas concret : un animateur publie de bonne foi une photo d’un atelier sur la page Facebook de l’établissement.
Une famille qui n’a pas donné son autorisation reconnaît son proche sur le cliché. Elle est en droit de porter plainte et d’exiger le retrait immédiat du contenu, voire d’engager une procédure en réparation du préjudice subi. Une telle situation expose la direction à des sanctions civiles, voire pénales, sans compter le risque de réputation pour l’établissement.
Le RGPD renforce encore cette obligation : toute diffusion de photo constitue un traitement de données personnelles, soumis au consentement explicite de la personne concernée ou de son représentant légal. Publier sur un réseau social public — Facebook, LinkedIn, Instagram — sans autorisation écrite est donc une infraction caractérisée.
Pour s’affranchir de ces risques juridiques tout en maintenant le lien avec les familles, la solution est simple : opter pour un espace photo sécurisé et confidentiel, exclusivement accessible aux proches autorisés. Un environnement privé, invisible sur Internet, où chaque publication reste sous le contrôle total de l’établissement.
Est-ce que les familles ont besoin de créer un compte pour accéder aux photos ?
Non, les familles n'ont pas besoin de créer de compte. Il leur suffit de recevoir le lien privé de l'espace et d'entrer le mot de passe fourni par l'établissement pour accéder aux photos et vidéos publiées.
Un EHPAD peut-il empêcher le téléchargement des photos par les familles ?
Oui, l'administrateur de l'espace peut activer ou désactiver le téléchargement des photos et vidéos à tout moment. Cela permet à l'établissement de garder le contrôle total sur la diffusion des contenus publiés.
Combien de familles peuvent accéder à l'espace privé d'un EHPAD ?
Le nombre de familles et de proches pouvant accéder à l'espace est illimité. Chaque résident peut ainsi avoir l'ensemble de ses proches connectés, quel que soit leur nombre.
Les photos publiées sur l'espace EHPAD sont-elles visibles sur Internet ?
Non, l'espace est entièrement privé et invisible sur Internet. Ni les photos, ni l'adresse de l'espace n'apparaissent dans les moteurs de recherche, ce qui garantit la protection du droit à l'image des résidents.
Est-il possible de partager des vidéos en plus des photos sur l'espace EHPAD ?
Oui, la plateforme permet de publier aussi bien des galeries photos que des vidéos. La plateforme optimise automatiquement le poids des fichiers pour garantir un affichage rapide, même pour les familles disposant d'une connexion limitée.
Faq sur « démo blog ehpad sécurisé »
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En complément : Que dit la CNIL sur le partage de photos de résidents en EHPAD ?