Un blog Ehpad sécurisé avec les familles éloignées
Blog ehpad sécurisé – Vous vous demandez ce que peut bien être un blog ehpad sécurisé ? Ce type d’espace est non seulement bien pratique pour partager des albums de photos et des vidéos avec les familles, mais surtout, il offre une sécurisation très fiable des données. Faire le choix d’une plateforme privée permet de pouvoir donner des nouvelles facilement à toutes les familles éloignées, en toute sécurité.
Pourquoi créer un blog ehpad sécurisé ?
Il y a de nombreux avantages à créer son blog ehpad sécurisé. En effet, nombreux sont les ehpad à vouloir donner des nouvelles aux familles des résidents dont ils ont la charge. Partager des albums photos et des vidéos ne doit pas être effectué par le biais des réseaux sociaux.
Très risqués en terme de protection de la vie privée et de droit à l’image, ces réseaux sociaux et autres services américains ne respectent pas les données personnelles de leurs utilisateurs.
Les internautes sont, à juste titre, de plus en plus frileux à l’idée que des photos ou des vidéos des membres de leur famille ne soient publiées sur ces sites américains. Ils ont bien raison.
Qu’il s’agisse de photos familiales, de photos de leurs enfants et, dans le cas de photos de résident d’ehpad, de leurs parents et grands-parents, le choix du service de partage qui va être utilisé est très important.
C’est la raison pour laquelle nous avons créé une plateforme d’espace de partage sécurisé. Idéal pour créer un blog ehpad sécurisé et partager à distance avec les familles.
Partage privé avec les familles des résidents
Le fonctionnement est très simple. L’espace de partage permet de publier des galeries de photos et d’ajouter des vidéos, simplement et facilement. Notre plateforme EHPADBLOG.com permet de créer des blog ehpad sécurisés sans publicité, sans aucune utilisation des données personnelles.
Idéal pour garder le lien
Comme vous pouvez l’imaginer, un blog ehpad sécurisé offre de nombreux avantages à tous les établissements seniors qui ont le besoin de communiquer avec les familles des résidents. Pratique pour garder le lien malgré la distance, pour communiquer les actualités de l’ehpad et partager des informations importantes.
Le blog ehpad sécurisé protège la vie privée et le droit à l’image des résidents et du personnel qui apparaissent sur les photos et dans les vidéos.
À distance avec les familles éloignées
Partager des photos et des vidéos avec les familles proches mais surtout éloignées offre un service très apprécié par bon nombre de familles qui n’ont pas la chance de pouvoir visiter leur aïeul de manière régulière.
Lorsque le personnel ajoute de nouveaux albums de photos de l’ehpad ou des vidéos, la famille concernée est prévenue le lendemain matin par email. Elle peut se connecter au blog ehpad sécurisé à l’aide de son lien d’invitation et du mot de passe personnel qui lui est délivré.
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Simple à utiliser, sans aucune publicité ne venant gâcher l’utilisation de la plateforme, notre service offre une fiabilité sans égal sur Internet. Si vous aviez pour habitude de publier des photos de votre établissement sur Facebook, Linkedin ou WhatsApp, notre service de création de blog ehpad privé vous facilitera la vie et ravira toutes les familles de vos résidents.
Valoriser le travail du personnel
La création d’un blog ehpad sécurisé permet en outre de valoriser grandement le travail du personnel de l’établissement. Les familles peuvent avoir un suivi de leur parent et ainsi avoir des nouvelles rassurantes sur le service qui est proposé au sein de votre ehpad. La création d’un espace privé dédié à votre ehpad permet de valoriser le travail du personnel à tous les niveaux et de partager la vie de votre ehpad, sans aucun risque.
Comment fonctionne la sécurité d’un blog privé sécurisé
Mettre en place un blog privé sécurisé ne se limite pas à créer un simple espace de partage : cela implique un ensemble de mesures techniques qui garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux contenus publiés. Chaque famille reçoit un accès individuel protégé par mot de passe, ce qui empêche toute consultation par un tiers non invité. Les échanges entre le navigateur des familles et la plateforme sont chiffrés, à l’image de ce qui se fait pour les services bancaires en ligne, afin d’éviter toute interception des données.
Un blog privé sécurisé repose également sur une architecture qui ne permet pas l’indexation des pages par les moteurs de recherche. Contrairement à un blog classique ou à un réseau social, aucune photo ni vidéo publiée sur un blog privé sécurisé ne peut apparaître dans les résultats Google ou être partagée en dehors du cercle familial invité. Cette étanchéité est un point essentiel pour les établissements qui souhaitent respecter le droit à l’image des résidents.
Enfin, la sécurité d’un blog privé sécurisé passe par l’hébergement des données. Le choix d’un hébergement en France, avec des serveurs dédiés et un accès restreint aux administrateurs de l’ehpad, renforce la confiance des familles et du personnel dans l’outil utilisé au quotidien.
Un blog privé sécurisé conforme au RGPD
La question de la conformité réglementaire est centrale lorsqu’un ehpad envisage de créer un blog privé sécurisé pour ses familles. Le règlement général sur la protection des données impose en effet des obligations strictes concernant la collecte, le stockage et la diffusion d’images de personnes identifiables, ce qui est précisément le cas des résidents en établissement.
Opter pour un blog privé sécurisé pensé dès l’origine pour le secteur médico-social permet de répondre naturellement à ces exigences : les données ne sont ni revendues, ni exploitées à des fins publicitaires, et l’accès reste circonscrit aux familles invitées par l’établissement. Cette approche évite à l’ehpad de devoir gérer seul la complexité juridique liée au partage d’images sensibles.
Les directions d’établissement apprécient particulièrement qu’un blog privé sécurisé leur permette de démontrer, en cas de contrôle ou de question des familles, que les photos et vidéos des résidents sont traitées avec toutes les garanties nécessaires en matière de confidentialité.
💡Lisez notre article : La création d’un blog privé pour ehpad permet de garder le lien entre les familles et les résidents.
Les étapes pour créer son blog privé sécurisé
Créer un blog privé sécurisé pour son ehpad demande peu de temps et ne nécessite aucune compétence informatique particulière. La première étape consiste à ouvrir un espace dédié à l’établissement, sur lequel un ou plusieurs référents du personnel pourront ensuite publier des albums photos et des vidéos au fil des semaines.
Une fois le blog privé sécurisé configuré, il suffit d’inviter les familles en renseignant leur adresse email : chacune reçoit alors un lien personnel ainsi qu’un mot de passe qui lui donne accès uniquement aux contenus concernant son proche. Cette organisation évite toute confusion entre les résidents et garantit que chaque famille ne voit que ce qui lui est destiné.
Le personnel peut ensuite alimenter le blog privé sécurisé aussi régulièrement que souhaité, sans contrainte technique. La simplicité de mise à jour est d’ailleurs l’un des critères qui encouragent les équipes soignantes et d’animation à s’approprier durablement l’outil, contrairement à des solutions plus complexes qui finissent par être abandonnées faute de temps.
Qu'est-ce qu'un blog ehpad sécurisé ?
C'est un espace en ligne privé, réservé à un établissement et aux familles de ses résidents, sur lequel le personnel publie des albums photos et des vidéos de la vie quotidienne. Contrairement à un réseau social, les contenus ne sont visibles que par les personnes invitées et ne sont jamais exploités à des fins publicitaires.
Qui peut voir les photos publiées sur un blog privé sécurisé ?
Seules les familles invitées par l'établissement peuvent consulter les contenus. Chaque famille reçoit un lien d'invitation et un mot de passe personnel. Les pages ne sont pas indexées par les moteurs de recherche : aucune photo ne peut apparaître dans Google ni être découverte par hasard.
Faut-il l'accord des résidents pour publier leurs photos ?
Oui. Le droit à l'image impose de recueillir le consentement du résident, ou de son représentant légal s'il n'est plus en mesure de le donner, avant toute diffusion. Beaucoup d'établissements intègrent cette autorisation au dossier d'admission, avec la possibilité de la retirer à tout moment.
Comment les familles sont-elles prévenues des nouvelles photos ?
Lorsque le personnel ajoute un album ou une vidéo, la famille concernée reçoit un email le lendemain matin. Elle n'a qu'à se connecter avec son lien d'invitation et son mot de passe pour découvrir les nouveautés, sans avoir à consulter le blog régulièrement pour vérifier s'il y a du nouveau.
Un blog privé est-il plus sûr qu'un groupe Facebook fermé ?
Oui. Même fermé, un groupe Facebook reste hébergé par un réseau social qui exploite les données de ses utilisateurs, et les photos peuvent être téléchargées ou repartagées par n'importe quel membre. Un blog ehpad sécurisé est dédié à l'établissement, sans publicité ni exploitation des données personnelles.
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